Page d’accueil de Gold Silver Gym présentant une salle intelligente

Gestion de salle · Web + WhatsApp avec IA

Gérer la salle. Répondre avec du contexte.

Gold Silver Gym ne se limite pas à un site pour les adhérents : il relie leur expérience à un panneau d’administration pour le personnel, aux paiements et à un assistant intelligent connecté aux informations réelles de l’activité.

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Terminé · 2025

Produit
Plateforme de gestion de salle
Canaux
Web · WhatsApp officiel de Meta
Paiements
Stripe · PayPal
Base
Next.js · Node.js · PostgreSQL

Une seule opération connectée, de l’inscription au renouvellement.

La plateforme réunit les besoins de l’adhérent et un panneau complet permettant au personnel de gérer utilisateurs, adhérents, abonnements, paiements, inscriptions et échéances.

Inscription, profil sportif, abonnements, paiements, échéances et historique restent liés pour que chaque interaction parte d’informations à jour.

  1. 01

    Expérience adhérent

    Inscription, profil, formule active, validité, renouvellement et historique des paiements.

  2. 02

    Panneau pour le personnel

    Gestion des utilisateurs, adhérents, abonnements, paiements, inscriptions manuelles, états et échéances.

  3. 03

    Assistant contextuel

    Assistance IA sur le web et WhatsApp, reliée aux données et règles de la salle.

  4. 04

    Paiements intégrés

    Parcours de paiement et de renouvellement avec Stripe et PayPal.

Du premier objectif à un abonnement actif.

Le parcours conserve le contexte de l’adhérent et permet à l’administration, aux paiements et à l’assistance de travailler sur les mêmes informations.

  1. 01

    Inscrire

    Créer un compte ou ajouter l’adhérent depuis l’administration.

  2. 02

    Personnaliser

    Recueillir objectif, niveau, jours d’entraînement et données utiles.

  3. 03

    Activer

    Choisir une formule et terminer le paiement avec la méthode disponible.

  4. 04

    Accompagner

    Consulter validité, historique, renouvellement et questions sur le web ou WhatsApp.

L’adhérent comprend son abonnement sans dépendre de l’accueil.

Le tableau de bord personnel résume formule active, temps restant, date de renouvellement, moyen de paiement, historique et profil sportif. L’essentiel apparaît en premier, près des actions utiles.

Tableau de bord adhérent avec formule, validité, paiements et profil sportif
Tableau de bord adhérent : formule, validité, paiement et profil sportif dans une seule vue.

Les opérations fonctionnent aussi dans l’espace réduit de l’accueil.

Tableau de bord, catalogue et édition gardent leur hiérarchie et leurs actions principales sur mobile. Le contenu est réorganisé pour la lecture verticale.

L’administration voit l’état de la salle, pas une liste isolée.

Indicateurs, inscriptions récentes, paiements et échéances sont visibles dans le tableau de bord. Les vues adhérents et abonnements permettent de rechercher, filtrer et agir sans perdre le contexte.

Tableau de bord administratif Gold Silver Gym avec adhérents, revenus et échéances
Tableau de bord administratif avec adhérents, revenus, activité récente et renouvellements à venir.
Liste administrative des adhérents avec filtres et actions
AdhérentsRecherche, filtres, état de l’abonnement et actions par personne.
Catalogue administratif des abonnements Gold Silver Gym
AbonnementsFormules, durée, prix, avantages et disponibilité.
Liste administrative des paiements Gold Silver Gym
PaiementsRegistre administratif et consultation des mouvements.

Inscriptions et changements d’abonnement restent dans le même flux.

L’accueil peut inscrire une personne, lui attribuer une formule et modifier sa configuration avec des outils qui gardent prix, durée et avantages visibles.

Formulaire administratif pour attribuer un abonnement à un nouvel adhérent
Attribution d’un abonnement pendant l’inscription d’un adhérent.
Formulaire administratif de création d’un adhérent
Création manuelle d’un adhérent et définition de son accès.
Formulaire administratif pour modifier un abonnement et ses avantages
Modification du prix, de la durée, des avantages et de la disponibilité.

Stripe et PayPal font partie du renouvellement, pas d’un processus séparé.

L’adhérent choisit son moyen de paiement, vérifie le récapitulatif et paie. Il peut ensuite consulter ses mouvements et obtenir les informations nécessaires au suivi.

Paiement d’un abonnement avec Stripe ou PayPal
Paiement de l’abonnement par carte avec Stripe ou avec PayPal.
Historique des paiements d’un adhérent Gold Silver Gym
Historique des paiements de l’adhérent avec le détail des mouvements.

L’expérience sportive commence par des questions utiles.

L’onboarding recueille objectif, niveau, disponibilité hebdomadaire et données complémentaires. La séquence construit un profil utile sans surcharger la première étape.

Question d’onboarding sur l’objectif sportif principal
01 · Objectif principal
Question d’onboarding sur le niveau d’entraînement
02 · Niveau d’entraînement
Question d’onboarding sur les jours disponibles pour s’entraîner
03 · Jours disponibles
Étape d’onboarding pour les données personnelles et de santé complémentaires
04 · Données complémentaires

Assistant intelligent

Ce n’est pas un bot à réponses préfabriquées.

La même intelligence accompagne les adhérents sur le web et WhatsApp via l’API officielle de Meta. Elle consulte la base de données et les règles de la salle pour répondre avec le contexte autorisé de chaque adhérent.

Elle peut indiquer le temps restant, la date de renouvellement, guider un changement de formule et répondre sur les horaires, services ou règles. La conversation devient une porte d’accès au système plutôt qu’un menu rigide.

01

Chat web

Assistance intégrée à la plateforme.

02

WhatsApp

Canal connecté via l’API officielle de Meta.

03

IA contextuelle

Interprète l’intention au-delà des mots-clés.

04

Données de la salle

Consulte validité, renouvellement et règles avec des droits délimités.

Ce qu’il peut résoudre avec du contexte

  • Jours restants de l’abonnement
  • Prochaine date de renouvellement
  • Options de changement de formule
  • Horaires, services et règles de la salle

Une architecture qui relie conversation, opérations et paiement.

L’interface web et WhatsApp partagent une base opérationnelle. Node.js et TypeScript coordonnent la logique, PostgreSQL conserve l’état de l’activité et les intégrations spécialisées assurent messages et paiements.

  1. 01

    Produit web

    Next.js et TypeScript construisent les expériences adhérent et administration.

  2. 02

    Données opérationnelles

    PostgreSQL stocke adhérents, formules, validité, paiements et configuration.

  3. 03

    Messagerie

    L’API WhatsApp officielle de Meta relie l’assistant à un canal quotidien.

  4. 04

    Paiements

    Stripe et PayPal couvrent paiement et renouvellement dans le parcours numérique.

Questions sur Gold Silver Gym.

Des réponses directes sur la gestion des abonnements, l’assistant IA, WhatsApp et les paiements numériques.

Qu’est-ce que Gold Silver Gym ?

Un système de gestion de salle, et pas seulement un site public. Il comprend un portail adhérent et un panneau pour le personnel afin de gérer utilisateurs, adhérents, abonnements, paiements, inscriptions, états et échéances.

Que peut consulter le chatbot IA ?

Selon les droits et données disponibles, il peut répondre sur la validité, les jours restants, le renouvellement, les changements de formule et les informations de la salle.

Le bot WhatsApp utilise-t-il des réponses prédéfinies ?

Il ne se limite pas à un arbre fixe. L’IA interprète la demande et récupère le contexte autorisé tout en respectant les règles et limites définies par l’activité.

Comment WhatsApp est-il intégré ?

Le canal utilise l’API officielle WhatsApp de Meta pour recevoir et répondre aux messages depuis l’infrastructure de la plateforme.

Quels moyens de paiement sont intégrés ?

Le parcours d’abonnement prend en charge les paiements numériques avec Stripe et PayPal.

Moins de questions répétitives. Plus de temps pour accompagner les adhérents.

Gold Silver Gym maintient abonnements, paiements et assistance dans une seule opération connectée.